Adjoint au directeur de la Fondation H/F - Fondation française de l'Ordre de Malte - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 1/31/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: 
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

La Fondation Française de l’Ordre de Malte, Fondation reconnue d’utilité publique depuis 1994, à vocation humanitaire et hospitalière mais aussi à vocation de protection du patrimoine culturel et historique, habilitée à abriter des Fondation sous égide depuis 2009, recherche un(e) adjoint(e) pour venir renforcer son équipe de direction composée de 3 salariés et d’un webmaster, placée sous l’autorité du président et du directeur de la Fondation, ainsi que des administrateurs composant le bureau de la Fondation.

Dotée d’un patrimoine reçu essentiellement par legs et donations, la Fondation gère des dossiers juridiques très diversifiés. Cette gestion quotidienne s’accompagne du respect des charges liées aux donations et successions reçues.
La Fondation développe parallèlement une activité de gestion des fondations abritées en lien avec son objet social.



Missions

L’adjoint(e) au directeur sera amené(e) à seconder le directeur et certains membres du Conseil de la Fondation dans la gestion et le suivi de la plupart des missions statutaires de celle-ci :

  • Legs, donations et affaires juridiques

Recherche et développement des legs et donations :

  • Se tenir à l’écoute de toutes manifestations charitables, liens personnalisés, conseils juridiques, rendez-vous et déplacements
  • Mener toutes relations et démarches tendant à leur aboutissement
  • Liens avec les prescripteurs (notaires, banquiers, fiscalistes…)
  • Participation à la promotion de la Fondation (notamment présence au Congrès des Notaires)

Affaires juridiques

  • Règlement des dossiers de legs et donations en lien avec les notaires et autres professionnels du droit éventuellement concernés (commissaires-priseurs, greffe des tribunaux…)
  • Gestion des problématiques de certains legs précontentieux
  • Gestion directe ou en lien avec des avocats spécialisés de dossiers complexes et spécifiques (interprétation de testament, respect des volontés des testateurs, contentieux, problématiques fiscales, dévolutions de patrimoine liées à des dissolutions d’association, etc.)
  • Participation à la rédaction des contrats, relectures des actes

 

  • Gestion du patrimoine immobilier :

 

  • Gestion administrative et juridique du patrimoine reçu par legs et donation et conservé par la Fondation, directement ou en lien avec les administrateurs de biens. Déplacements
  • Assurer l’actualisation de l’inventaire des biens
  • Mener toutes démarches visant à une meilleure rentabilité des biens
  • Participation au suivi des opérations de promotion immobilière assorties de demandes de permis de construire et d’obtention de crédit

 

  • Gestion et développement des fondations abritées

 

  • Répondre aux demandes d’information, faire le lien des projets présélectionnés avec le directeur, le président de la Fondation et les membres du bureau, participation à la préparation des projets de conventions, organisation des réunions de comités de fondation, participation à la communication contrôle du respect des conventions et de la bonne utilisation des fonds
  • Accompagnement du développement stratégique des fondations abritées

 AUTRES MISSIONS : Participation à diverses activités de la Fondation

  • Développement de la collecte de fonds et de la communication
  • Organisation de colloques ou conférences 
  • Accompagnement des dossiers de subvention



Profil requis

Compétences acquises :

  • Bac + 5
  • 5 à 7 ans minimum d’expérience dans le domaine du droit patrimonial, des successions et immobilier idéalement en tant que notaire, avocat ou juriste spécialisé
  • Connaissance des fondations reconnues d’utilité publique et du fonctionnement des fondations abritées appréciée
  • Maîtrise des outils informatiques

Qualités requises :

  • Respect des valeurs de la Fondation
  • Rigueur, précision et méthodologie
  • Esprit de service, ouverture aux autres
  • Volonté de travailler dans un but d’intérêt général