Assistant de Direction F/H - Siège - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 8/2/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: Dès que possible
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 2 000 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers. L’Ordre de Malte France intervient dans de grands domaines comme la solidarité, le secours et la santé.

Au sein de la Direction Générale de l’Ordre de Malte France, vous assistez le Président de l’Association, le directeur de cabinet ainsi que le Directeur général (rattaché hiérarchiquement au Président et au DG)



Missions

Vous serez le support administratif de la Présidence et de la Direction Générale et aurez pour principales missions :

  • Organiser (convocations, réservation des salles…) des réunions internes et externes y compris les Assemblées générales et Conseils d’administration
  • Créer et gérer des bases de données (suivi et mise à jour des chiffres clés …)
  • Suivre les agendas du Président du directeur de cabinet et du DG
  • Organiser les déplacements en France et à l'étranger (billets, hôtels, itinéraires…)
  • Suivre les notes de frais
  • Gérer les fournitures (commandes et suivi des commandes)
  • Être en charge de la correspondance, du filtrage et de l’accueil téléphonique bilingues (français – anglais)
  • Assurer le classement et l’archivage en lien avec les autres directions



Profil requis

Qualités requises :

  • Capacités rédactionnelles
  • Organisation, polyvalence, gestion des priorités
  • Excellent relationnel, qualité d’écoute, sens du service
  • Diplomatie
  • Confidentialité
  • Partage des valeurs de l’association

Compétences acquises :

  • Expérience significative souhaitée dans un poste similaire
  • Maîtrise de l’anglais souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office…)