Assistant de Direction - Solidarité F/H - Siège - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 11/25/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: 
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 2 000 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers. L’Ordre de Malte France intervient dans de grands domaines comme la solidarité, le secours et la santé.

En matière de solidarité, l’Ordre de Malte France déploie de nombreuses activités (maraudes sociales et médicales, dispensaires, épiceries sociales,…) au sein de ses 110 délégations, avec l’appui des équipes du siège.



Missions

Vous reconnaissant pleinement dans les valeurs portées par l’Ordre de Malte France, et désireux(se) de vous impliquer sur les questions de solidarité, vous êtes un véritable facilitateur auprès de l’ensemble de la direction de la Solidarité hospitalière au siège, et intervenez en appui du directeur et de l’ensemble de la direction à travers les missions suivantes :

Assistance auprès du directeur de la Solidarité :

Cela comprend notamment les tâches suivantes :

  • Rédaction de courriers
  • Organisation de réunions avec des partenaires extérieurs ou internes
  • Assistance à la gestion de la messagerie par le suivi de certains mails et tâches courantes
  • Suivi des notes de frais
  • Lien avec les moyens généraux et la direction des systèmes d’information pour les questions liées à l’organisation et au fonctionnement courant de la direction

Tâches administratives transversales auprès de l’ensemble de la direction de la solidarité hospitalière :

  • Planification de réunions, et occasionnellement prise de note en réunion
  • Mise en forme et diffusion de comptes-rendus
  • Recueil des données de terrain, mise à jour des bases de données
  • Préparation et organisation des déplacements
  • Suivi des indicateurs d’activité de solidarité et de leur reporting (recueil des données auprès des délégations, aide à la consolidation des reportings, gestion des tableaux de bord)
  • Suivi de certains dossiers courants
  • Soutien administratif spécifique auprès de l’équipe chargée des finances et des relations institutionnelles : aide au suivi des subventions, suivi des achats, des stocks et des envois de matériel, réalisation et suivi de questionnaire pour les délégations



Profil requis

  • Formation initiale (bac+2) et expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction
  • Idéalement connaissance de l’environnement associatif
  • Capacité à s’organiser et à gérer ses priorités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur
  • Discrétion