Assistant de gestion H/F - Siège - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 3/12/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: Dès que possible
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 1 989 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers.
Prenant appui sur ses délégations départementales, l’Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines : la solidarité, le secours, la santé et les formations.



Missions

Au sein de la Direction des délégations et des actions caritatives, rattaché au directeur délégué aux supports des délégations, l’assistant de gestion sera l’interlocuteur privilégié des bénévoles pour les questions financières.

Ces principales missions seront les suivantes :

Suivi financier

  • Assurer un suivi courant (repérer les anomalies, gérer les réaffectations)
  • Contrôler la facturation et les encaissements
  • Réceptionner et gérer les notes de frais
  • Participer à l’élaboration des règles de gestion
  • Assurer la relation et le lien avec les fournisseurs
  • Appuyer les délégations dans l’organisation d’évènements
  • Traiter certains dons

 Subventions :

  • Etre l’interlocuteur privilégié des financeurs
  • Rédiger les dossiers de demande de subvention
  • Assurer le suivi des subventions obtenues
  • Suivre les fonds dédiés
  • Accompagner les délégations dans la gestion des subventions.

 



Profil requis

Compétences acquises

  • Formation Bac +2 minimum
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée
  • Connaissance du secteur du bénévolat souhaitée
  • Maîtrise des principales notions de comptabilité et gestion
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Qualités requises

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Gestion des priorités et des délais
  • Diplomatie et tact
  • Goût du travail en équipe
  • Autonomie et capacité d’adaptation