Assistant logistique dans un hôpital au Togo (F/H) - Elavagnon - Togo - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 11/19/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: VSI
Disponibilité: 
Lieu: Elavagnon, Est-Mono, TG
 


Contexte

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.

Présent dans 26 pays, l’OMF gère ainsi directement 5 hôpitaux, 2 maternités et 6 centres de santé, tout en soutenant 150 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.

En 2022, la DHI renouvelle les postes de volontaire de solidarité internationale dans son hôpital du Togo. La durée de la mission est de 12 mois renouvelable une fois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International, en partenariat avec des organismes agréés par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.



Missions

Sous l’autorité du directeur de l’hôpital, l’assistant logistique est la personne chargée de gérer tous les flux sortants et entrants de l’hôpital. Pour cela, il est en contact permanent avec l’entrepôts, le gestionnaire de stock, et les fournisseurs, et doit contrôler le niveau de stock pour passer les commandes lorsque c’est nécessaire.

  • Organiser de manière efficace la commande des produits d’un point A vers un point B ;
  • Planifier le transport, la gestion du personnel et les livraisons afin d’éviter tout retard ;
  • Contrôler la qualité des marchandises et la qualité de la commande au moment de la réception ;
  • Analyser de manière continue le coût des livraisons, le prix des matières premières et le prix des produits médicaux afin de ne jamais être en surcoût ;
  • Savoir négocier les coûts (en lien avec le directeur) ;
  • S’assurer que les termes des différents cahiers des charges soient toujours respectés ;
  • S’occuper des échanges permanents avec les partenaires (fournisseurs, transporteurs, clients…) ;

Anticiper continuellement tous les problèmes de stock, de réception et de qualité des produits.



Profil requis

Qualités requises :

  • Avoir de très bonnes capacités de planification
  • Savoir résoudre des problèmes et prendre rapidement des décisions
  • Être un bon manager
  • Avoir des compétences commerciales, pour savoir négocier avec les fournisseurs
  • Avoir de bonnes compétences en informatique
  • La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
  • Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
  • La courtoisie et un bon relationnel

Compétences acquises :

  • IEP / Sciences Po.
  • Ecole de commerce
  • Formation logistique de l’action humanitaire
  • Ecole de coordination de solidarité internationale
  • Relations internationales
  • IFAID