Assistant RH F/H - Siège - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 10/28/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: dès que possible
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 2 000 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers. L’Ordre de Malte France intervient dans de grands domaines comme la solidarité, le secours et la santé.



Missions

Administration du personnel

  • Gérer les dossiers du personnel et les mettre à jour
  • Transmettre les documents des salariés au service Paie et établir les DPAE
  • S’assurer de la transmission des documents administratifs des salariés (Mutuelle, prévoyance, PERE). Faire le lien avec les partenaires (assureur)
  • Participer à la rédaction des contrats
  • S’assurer du suivi médical (visite médicale d’embauche et de reprise)
  • Assurer un suivi des salariés : entrées/sorties, PE, détachement, sécurité social à l’étranger
  • Se charger de la gestion électronique des documents (GED)
  • Trier et répartir le courrier

Gestion des stagiaires, VSI et VSC

  • Participer au recrutement de stagiaire
  • Suivre les conventions et les périodes de stages
  • Assurer le suivi des Volontaires à l’international
  • Assurer le suivi des Volontaires en service civique

Appui DRH, autres sujets

  • Assurer le compte-rendu des réunions DRH et suivre l’avancée des points évoqués
  • Mettre en place et suivre le calendrier RH (suivi des évènements RH tout au long de l’année, en particulier les obligations légales)
  • Rédiger des documents pour la direction (note d’information, notes de service, supports divers, etc.)
  • Participer à la mise à jour et au suivi du DUER
  • Participer au Reporting RH



Profil requis

Formation et compétences

  • Licence pro RH - Bac+2 avec expérience RH
  • 1ère expérience
  • Base en droit du travail
  • Administration du personnel
  • Outils RH

Qualités requises

  • Bon relationnel
  • Capacité rédactionnelles
  • Ecoute
  • Rigueur et discrétion