Chargé de missions Opérations de secours F/H - Siège - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 8/3/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: Dès que possible
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 2 000 salariés et plus de 10  000 bénévoles réguliers.

La Direction des Activités de Secours et de Soutien aux Populations est partie intégrante de la Direction des Activités Caritatives. La DASSP pilote et développe les activités de secours et de soutien aux populations sur le territoire national via une trentaine d’unités d’intervention de l’Ordre de Malte. Nos 30 UDIOMS composées de 1 500 bénévoles engagés sur le terrain ont formées en 2019 presque 2 000 personnes et ont réalisées environ 1 800 activités de secours et soutien aux populations.



Missions

  • Assiste le directeur dans le pilotage de la DASSP
    • Assiste si besoin aux réunions locales, régionales ou nationales y compris en lien avec le développement stratégique
    • Participe à la mise en place de la politique achat
    • Développe et suit la mise en place des procédures liées aux activités opérationnelles
    • Participe aux réponses à la ligne d’astreinte
    • Participe aux développements des partenariats
    • Anime ponctuellement des formations en fonction de son niveau de compétences
  • Assure le suivi des activités opérationnelles
    • Contrôle de la conformité règlementaire des missions réalisées dans les UDIOMS
    • Pilote des opérations de secours relevant de la responsabilité de la direction
    • Participe aux missions opérationnelles selon les besoins
    • Réalise les bilans des activités opérationnelles
    • Coordonne le réseau national des transmissions en lien avec le référent technique
    • Assure le suivi de la flotte du parc de véhicules
    • Suit les outils de gestions opérationnels (viappel ; ediom ; téléphonie etc.)
  • Réalise la gestion des commandes liées aux activités opérationnelles :
    • Gestion du réseau des fournisseurs en lien avec le service achat
    • Réceptionne et traite les commandes liées aux tenues et assure le suivi des stocks
    • Réceptionne et suit les commandes de matériel opérationnel



Profil requis

Le candidat devra avoir une solide expérience dans le domaine du secourisme et du domaine associatif. Idéalement titulaire de la qualification chef de section la connaissance du champ de la formation serait un plus.
Par ailleurs, le candidat adhère aux projets et valeurs de l’Ordre de Malte France.

Compétences

  • Leadership et sens de la délégation
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Goût du travail en équipe et bon relationnel
  • Discrétion professionnelle
  • Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation
  • Maîtrise de soi et capacité de remise en question
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise des activités de secourisme dans leur globalité
  • Capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques