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Description de l'offre
Contexte
Le SESSAD Autisme Saint François, géré par l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche un(e) secrétaire de direction - CDI temps partiel.
Missions
- Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus; mise à jour des outils de communication interne et externe.
- Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements institutionnels ; logistique ;Ressources informatiques
Il/Elle entretient des relations avec l’ensemble de l’équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l’ensemble des partenaires.
Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d’informations à caractère secret.
Profil requis
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (email, world, Excel…)
- Disponibilité
- Discrétion
- Adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Compétences rédactionnelles
- Sens des responsabilités
- Qualité relationnelle
Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.
Contrat CDI Temps partiel 0,8 ETP
Lieu de travail : Bureau administratif d’Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi.
Antenne d’Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s’y rendre ponctuellement
Salaire : Rémunération Convention Collective 15/03/1966 des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées (selon expérience et ancienneté).