Secrétaire de direction - CDI temps partiel (F/H) - Annecy - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 1/22/2023

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Annecy
  • Publiée le:
    1/22/2023

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: Janvier 2023
Lieu: Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, FR
 


Contexte

Le SESSAD Autisme Saint François, géré par l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche un(e) secrétaire de direction - CDI temps partiel.



Missions

  • Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus; mise à jour des outils de communication interne et externe.
  • Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements institutionnels ; logistique ;Ressources informatiques


Il/Elle entretient des relations avec l’ensemble de l’équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l’ensemble des partenaires.
Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d’informations à caractère secret.



Profil requis

  • Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (email, world, Excel…)
  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Adaptabilité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Compétences rédactionnelles
  • Sens des responsabilités
  • Qualité relationnelle

Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.

 

Contrat CDI Temps partiel 0,8 ETP 

Lieu de travail : Bureau administratif d’Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi.
Antenne d’Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s’y rendre ponctuellement

Salaire : Rémunération Convention Collective 15/03/1966 des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées (selon expérience et ancienneté).