Responsable du Pôle Secours et Soutien aux Populations H/F

Poste: CDI

Disponibilité:

Lieu: Paris, Île-de-France, FR

Contexte

L’Ordre de Malte France :

Association reconnue d’utilité publique depuis 1928, l’Ordre de Malte France est, depuis sa création, engagé auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain, en France et dans 26 pays, dans les secteurs de la santé, du secourisme et de la solidarité. Fidèle à sa vocation hospitalière, l’association catholique - émanation française du plus ancien organisme caritatif au monde - agit autour de quatre axes clés : accueillir, secourir, soigner et accompagner.

Missions

Placé sous l’autorité du directeur délégué aux Actions de Secours et Soutien aux Populations , le responsable du pôle Secours et Soutien aux Populations

PARTICIPE ET CONTRIBUE AU PILOTAGE DE LA DIRECTION

1. Assiste si besoin aux diverses réunions y compris en lien avec le développement stratégique
2. Assure ponctuellement l’astreinte téléphonique « ligne rouge »
3. Développe et suit la mise en place des procédures liées aux activités de son pôle
4. Assure le reporting mensuel des activités de son pôle auprès du directeur délégué
5. Apporte ponctuellement et en fonction de ses compétences un appui pour des formations
6. Participe ponctuellement aux missions opérationnelles du ressort de la direction ou en renfort des UDIOM

ASSURE LA GESTION DU PÔLE « SECOURS ET SOUTIEN AUX POPULATIONS »

1.Assure le suivi des activités opérationnelles des UDIOM ;

2.Assure le suivi de l’opérationnalité des UDIOM (ressources humaines et matérielles)

3.Développe et suite la mise en place des procédures liées aux activités opérationnelles

4.Anime la politique achat de son pôle (réseau fournisseur et cahier des charges) en lien avec la direction des Achats

5.Coordonne et supervise les actions menées par son pôle en lien avec les jeux olympiques et paralympiques 2024 en accompagnant le chargé de mission JO/JOP dans la gestion de l’évènement JO/JOP et l’activité DPS des UDIOM

ASSURE LE DEVELOPPEMENT DES ACTIONS DE SECOURS

1.Assure le pilotage des opérations de secours relevant de la responsabilité de la direction

2.Assure le suivi des outils opérationnels (alerte, outil de gestion des activités bénévoles, téléphonie, transmissions …)

3.Développe les partenariats opérationnels (services et autorités publiques)

ASSURE LE DEVELOPPEMENT DES ACTIONS DE SOUTIEN AUX POPULATIONS

1.Définit, présente et anime la stratégie en matière de soutien aux populations de l’OMF

2.Développe et anime l’équipe nationale logistique

3.Déploie et maintien en condition les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des actions de soutien aux populations

4.Coordonne les actions de secours et de soutien aux populations à l’international, en lien avec la DHI

Profil requis

COMPETENCES :

• Titulaire du PSE2 et cadre opérationnel expérimenté
• Expérience en gestion de projet
• Titulaire du permis B impératif
• Appétence pour la logistique

QUALITES REQUISES :

• Goût du travail en équipe et bon relationnel
• Sens de l’organisation
• Rigueur et respect des procédures internes

AVANTAGES :

• Télétravail
• Chèques cadeaux
• Chèques vacances
• Mutuelle prise en charge à 90%
• Ticket Restaurant à 9,87€ (60% pris en charge par l’employeur)
• 12 RTT + 30 CP