Volontaire - Assistant de direction d'hôpital à l'International

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.

Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 4 hôpitaux, 2 maternités, 1 pôle mères-enfants et 6 centres de santé, tout en soutenant 130 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.

En 2023, la DHI renouvelle le poste de volontaire de solidarité internationale à l’hôpital Saint Jean Baptiste de Bodo (Côte d’Ivoire).

La durée de la mission est de 12 mois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International, en partenariat avec un organisme d’envoi en mission agréé par le ministère des Affaires étrangères et Européennes. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.

Les départs sont prévus selon un calendrier assez flexible, mais callés sur les cessions de formation et stages de préparation au départ prévus aux calendriers du partenaire d’envoi.

Les missions qui seront confiées aux assistants de direction touchent à tous les aspects de la gestion hospitalière. A savoir :

• Fonctionnement de l’établissement: assister le directeur dans la gestion quotidienne des services, dans la répartition et la coordination des activités. Contribuer à l’organisation du travail en liaison avec les responsables d’équipes.
• Ressources humaines: seconder le directeur dans la gestion et l’animation des ressources humaines. Gérer les équipes.
• Budget finances: participer aux travaux liés au suivi budgétaire. Intervenir dans le domaine de l’admission administrative des patients (formalités d’admission, de sortie, de tarification et de facturation). Tenue et suivi des statistiques d’activité, reporting périodique…
• Gestion de la logistique: Participer aux achats d’équipement, d’aménagement et de fonctionnement. Contrôler la gestion des stocks de produits et de matériels. Participer aux projets d’infrastructure.
• Gestion de projets : Collaborer à l’élaboration des dossiers de financement de projets. Assurer leur suivi sous la responsabilité du directeur.
• Communication : Concevoir des outils de promotion de l’hôpital : livret de présentation, journal interne, vecteur de communication externe, etc.
• Participation aux instances: apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives ou consultatives.
• Relations avec les familles et les patients: Evaluer les besoins individuels des patients en concertation avec les équipes de soins, faire l’interface avec les familles en appui du directeur.

Qualités requises

• Connaissance de l’international
• Capacités d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Dynamisme et réactivité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Esprit d’initiative
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint

Compétences acquises

• IEP / Sciences Po.
• Relations internationales
• IFAID
• Ecole de commerce
• Ecole de coordination de solidarité internationale