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Volontaire - Assistant de direction d'hôpital à l'international (H/F)
Contexte
Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.
Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 5 hôpitaux, 2 maternités et 6 centres de santé, tout en soutenant 150 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.
En 2023, la DHI crée le poste de volontaire de solidarité internationale à l’hôpital Saint Jean de Malte de Njombé (Cameroun) décrit ci-dessous.
La durée de la mission est de 12 mois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International, en partenariat avec la D.C.C. (Délégation catholique pour la coopération) et le ministère des Affaires Etrangères et Européennes. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.
Le profil recherché s’adresse à des personnes âgées de 23 à 28 ans, ayant la possibilité d’offrir un an pour cette mission humanitaire.
Les départs sont prévus selon un calendrier assez flexible, mais callés sur les cessions de formation et stages de préparation au départ prévus aux calendriers de la DCC
Missions
Les missions qui seront confiées à cet assistant de direction sont les suivantes :
- Gérer les activités du Centre de formation professionnelle et d’actions de secours (CFPAS). Planifier les formations au secourisme. Evaluer la qualité des formations et des formateurs (pédagogie, connaissances techniques, respect des auditeurs, autorité, adaptation du stage etc). En liaison avec les majors, planifier l’emploi du temps des moniteurs. Suivre leur formation et la mise à jour de leurs connaissances dans le cadre du recyclage ou d’acquisition de qualifications nouvelles. Faire évoluer le contenu des formations en fonction des besoins des clients
- Développer une clientèle. Démarcher les structures dans un premier temps privées (entreprises, organisations etc.) afin de constituer une clientèle sur le département du MOUNGO et à DOUALA. Etudier les caractéristiques de ces structures afin de leur proposer des formations adaptées. Faire évoluer les types de formations ou de prestations (identifier les grandes manifestations et proposer la formation d’équipes de secourisme ou la mise en place d’un poste de secours HSJM). Par la suite, étendre la formation aux administrations.
- Assurer la coordination avec le Ministère de l’Emploi. Faire homologuer les stages dispensés par le CFPAS en faisant en sorte que leur dimension qualifiante soit reconnue. Se charger du suivi des textes réglementaires relatifs au secourisme et veiller, si nécessaire, au renouvellement dans les délais de l’agrément.
- Respecter le budget dédié au CFPAS. Assurer le suivi du budget dédié au CFAS en particulier, les frais de mission et les indemnités des formateurs en ayant soin de limiter au maximum les dépenses. Préparer le budget CFPAS pour l’année A+1.
- Communication : en liaison avec le VSI, saisir toute occasion pour faire connaître l’hôpital et ses partenaires sur les réseaux sociaux et sur la page web qui sera réalisée.
Profil requis
- Capacités d’adaptation et disponibilité
- Esprit d’équipe
- Dynamisme, autonomie et réactivité
- Rigueur et discipline
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
- Bonnes connaissances en anglais.
Compétences acquises
- Formateur en secourisme (capacité à former les formateurs).
- Gestion / commerce
- Communication
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Disponibilités : Poste à pourvoir en 2023.
Durée : volontariat de 12 mois
Lieu : Hôpital Saint Jean de Malte – Njombé, Cameroun – juin 2023