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Gestionnaire administratif et financier H/F à Ordre de Malte

Gestionnaire administratif et financier H/F

Ordre de Malte Paris 15e, Île-de-France (En présentiel) Temps plein
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Poste: CDI Disponibilité: Lieu: Paris, Île-de-France, FR


Contexte

L’Ordre de Malte France

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.

L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 85 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.



Missions

MISSIONS

Au sein de la direction des délégations, de la solidarité et du secourisme, placée sous l’autorité du responsable des budgets et du contrôle de gestion, vous accompagnez les actions solidaires de proximité dans leur mise en œuvre. Vous aurez les missions principales suivantes :

  • Contrôle et validation des notes et abandons de frais,
  • Traitement et contrôle des devis et engagements dans le logiciel dédié en lien avec les budgets,
  • Traitement et contrôle des factures en lien avec les devis et engagements,
  • Suivi de la réception des justificatifs des dépenses et recettes des délégations et contrôle de la saisie des dépenses et recettes,
  • Gestion des défis Maltes et des dons en lien avec la direction des ressources, du marketing et de la communication,
  • Suivi de l’exécution budgétaire,
  • Coordination administrative pour les conventions, assurances, contrats de fluide et divers documents administratifs,
  • Assurer le respect des procédures administratives et financières,
  • Elaborer des tableaux de suivi et de synthèse,
  • Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation des logiciels et outils de la direction,
  • Suivi des activités de deux bénévoles



Profil requis

QUALITES REQUISES

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Gestion des priorités et des délais
  • Capacité à alerter et à rendre compte
  • Autonomie et capacité d’adaptation
  • Sens du travail en équipe
  • Esprit de synthèse

AVANTAGES

  • Télétravail
  • Chèques cadeaux
  • Chèques vacances
  • Mutuelle prise en charge à 90%
  • Ticket Restaurant à 9,87€ (60% pris en charge par l’employeur)
  • 12 RTT + 30 CP + 5 « jours Ordre de Malte » offerts

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Information

Type de contrat

Temps plein

Lieu

Paris 15e, Île-de-France (En présentiel)

Date affichée

18/02/2024

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