Assistant de Gestion administrative et financière F/H - Siège - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 3/5/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: 
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 2 000 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers.
Prenant appui sur ses délégations départementales, l’Ordre de Malte France intervient dans de grands domaines comme la solidarité, le secours, la santé.



Missions

Au sein de la Direction de la Solidarité Hospitalière, rattaché au pôle projets et actions de solidarité, l’assistant de gestion administrative et financière viendra en appui des délégations pour le financement et la réalisation de leurs activités et le suivi de leurs projets

Ses principales missions seront les suivantes :

  • Suivi et contrôle financier (notes de frais, dons, engagements, registres mensuels, tableaux de bord, indicateurs)
  • Suivi et aide à la facturation
  • Engagement budgétaire et suivi
  • Suivi des achats et approvisionnements locaux
  • Recensement des besoins logistiques et matériels, en lien avec les délégations
  • Constitution des dossiers de demandes de subventions en lien avec les acteurs concernés
  • Suivi des conventions liées aux locaux des délégations



Profil requis

Qualités requises

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Gestion des priorités et des délais
  • Diplomatie et tact
  • Goût du travail en équipe
  • Autonomie et capacité d’adaptation

Compétences acquises

  • Formation Bac +2 minimum
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée
  • Connaissance du secteur du bénévolat souhaitée
  • Maîtrise des principales notions de comptabilité et gestion
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)