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Chargé de libéralités H/F - Siège - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 12/6/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: Début 2019
Lieu: 
 


Contexte

Contrat : CDI
Disponibilités : Début 2019
Lieu : Siège de l’Ordre de Malte France – Paris 15ème

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 1 989 salariés et plus de 9 000 bénévoles réguliers.
Prenant appui sur ses délégations départementales, l’Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines : la solidarité, le secours, la santé et les formations.



Missions

La direction de la Collecte de fonds recrute au sein du Service Legs et Donations un Chargé de libéralités (H/F). Ses principales missions sont :

  • Gestion d’un portefeuille de dossiers legs, donations et assurances-vie
    • Assurer le traitement administratif, juridique et financier des dossiers de legs / donations et assurance-vie de l’ouverture du dossier jusqu’à la parfaite réalisation des biens recueillis et encaissement des fonds
    • Préserver les actifs des libéralités
    • Gérer les relations avec les personnes impliquées dans les dossiers de succession, donations et assurances-vie (Notaires, héritiers, avocats, agences immobilières, généalogistes, commissaires-priseurs, entreprises diverses, etc.)
    • Veiller à la réalisation des biens mobiliers et immobiliers dans le respect des décisions du Conseil d’Administration et des procédures internes
    • Enregistrer et mettre à jour les données dans les systèmes d’information et de gestion
    • Participer aux inventaires et effectuer tous déplacements utiles à la bonne gestion des dossiers
    • Participer activement à l’encaissement et au développement des ressources issues des legs / donations et assurances-vie
    • Effectuer un reporting sur les dossiers et les difficultés rencontrées
    • Participer aux élaborations et aux suivis budgétaires
    • Passer les commandes et suivre les facturations
    • Assurer une veille juridique
    • Assurer des conseils et arbitrages juridiques dans le cadre du traitement des libéralités
  • Intervention dans la relation avec les testateurs et donateurs soutenant nos actions
    • Délivrer des conseils auprès des potentiels bienfaiteurs afin de garantir que leurs décisions (legs, donations, assurances-vie etc.) seront juridiquement et civilement applicables conformément d’une part à leur volonté et d’autre part aux intérêts de l’association.
    • Contribuer au développement des libéralités dans le cadre des actions pilotées par la Direction du Développement.
    • Intervenir à d’éventuels évènements régionaux ou nationaux



Profil requis

Qualités requises

  • En phase avec les valeurs portées par L’ordre de Malte France
  • Qualités rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Excellent relationnel, capacité d’écoute et pédagogue
  • Autonomie et capacité d’adaptation
  • Rigueur
  • Sens de la confidentialité

Compétences acquises

  • Formation de Clerc de Notaire
  • Expérience significative dans la gestion des legs dans le secteur associatif ou au sein d’un office notarial
  • Maîtrise du droit notarial, des successions et du droit immobilier
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Pratique du logiciel « legs et dons » serait un réel atout