Chargé de mission Programmes Immobiliers - Siège - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 11/9/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDD
Disponibilité: Fin novembre 2020
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 2 000 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers. L’Ordre de Malte France intervient dans de grands domaines comme la solidarité, le secours et la santé.
Pour lui permettre ses actions, elle possède en France, un parc immobilier de 60 000 m2 constitué de 16 établissements médicaux sociaux, de 4 instituts de formation d’ambulanciers, de centres d’accueil et d’hébergement d’urgence et de bureaux. Le service des programmes immobiliers est composé d’une directrice adjointe, d’un gestionnaire technique et d’une chargée de mission.



Missions

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe immobilier, vous aurez pour principales missions :

  • Assister le service immobilier et s’occuper de l’organisation administrative du service, classement des documents papier et organisation dans l’arborescence informatique existante.
  • Participer à la réalisation de programmes ou cahier des charges des futures opérations (audit, analyse écrite, étude d’environnement)
  • Effectuer le suivi financier des travaux suivant la trame de tableaux existants, rentrer les montants approuvés, obtenir les signatures nécessaires à la validation d’un bon paiement et organiser leur classement
  • Assistance aux dépôts de déclarations de travaux, de Permis de Construire et à la compréhension de PLU (plan local d’urbanisme)
  • Participer à la recherche d’intervenants extérieurs en fonction des projets en cours, appels téléphoniques, vérifications de l’application des missions demandées. Effectuer les relances nécessaires pour obtenir les devis ou études
  • Suivre les dossiers assurances liés aux travaux. Constituer le dossier avec les pièces requises, et être le référent pour les échanges avec le courtier en assurance
  • Participer à la rédaction des différents contrats réalisés par le responsable (pagination, relecture…)



Profil requis

Qualités requises :

  • Rigueur
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Capacité à gérer l’information et la transmettre
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Capacités rédactionnelles
  • Bon relationnel

Compétences acquises :

  • Expérience dans un poste similaire souhaitée
  • Niveau de formation minimum bac+2 de type BTS Assistant de manager ou Immobilier
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office…) l’utilisation du logiciel AUTOCAD serait un plus

Le télétravail est possible et recommandé durant la période actuelle