Gestionnaire paie H/F - Siège - Paris 15 - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 11/20/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: CDI
Disponibilité: Dès que possible
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

L’Ordre de Malte France est une association catholique, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 1 989 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers. Prenant appui sur ses délégations départementales, l’Ordre de Malte intervient dans 4 grands domaines : la solidarité, le secours, la santé et les formations.



Missions

Au sein du pôle paie de la Direction des établissements, dans le cadre du projet de centralisation des paies, vos missions sont les suivantes :

  • Saisir les éléments variables en lien avec le logiciel de gestion des temps
  • Élaborer et contrôler des bulletins de salaires pour 3 établissements soit 240 paies environ.
  • Gérer les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN mensuelle.
  • Gérer les dossiers prévoyances et mutuelle,
  • Établir les attestations de salaire maladie, AT/MP, maternité, paternité et suivi des encaissements d’IJSS
  • Assurer les relations avec le personnel (instances représentatives, salariés) et les tiers (organismes sociaux, organismes spécialisés, clients…)
  • Élaborer les dossiers de la formation continue auprès OPCO et suivi du remboursement des formations et justifie les comptes d’engagements et effectue les relances
  • Constituer les OD de fin d'années (Provision CP, Provision Salaires, etc….)          
  • Constituer le dossier de révision de la partie "Paye" pour les Commissaires aux Comptes
  • Préparer les indicateurs pour le rapport du directeur
  • Élaborer la brochure du compte administratif pour la partie "Paie"
  • Élaborer le budget "Salaires" en lien avec le directeur
  • Préparer les indicateurs pour le rapport du directeur   



Profil requis

Qualités requises

  • Organisé
  • Rigoureux
  • Capacité d'analyse
  • Esprit d'équipe
  • Réactif

Compétences acquises

  • Connaissance du secteur Médico-social
  • Maîtrise des conventions collectives CCN 51 et 66 serait un plus
  • Connaissance des logiciels Octime, CEGI First Paye et/ou TALENCIA.
  • Bonne maîtrise du Pack Office 
  • BAC+2 RH ou équivalent avec une expérience de 2 à 3 ans dans un établissement de santé et médico-social est souhaitée