Poste: CDI
Disponibilité: Dès que possible
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
Contexte L’Ordre de Malte France est une association catholique, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 1 989 salariés et plus de 10 000 bénévoles réguliers. Prenant appui sur ses délégations départementales, l’Ordre de Malte intervient dans 4 grands domaines : la solidarité, le secours, la santé et les formations.
Missions Au sein du pôle paie de la Direction des établissements, dans le cadre du projet de centralisation des paies, vos missions sont les suivantes :
- Saisir les éléments variables en lien avec le logiciel de gestion des temps
- Élaborer et contrôler des bulletins de salaires pour 3 établissements soit 240 paies environ.
- Gérer les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN mensuelle.
- Gérer les dossiers prévoyances et mutuelle,
- Établir les attestations de salaire maladie, AT/MP, maternité, paternité et suivi des encaissements d’IJSS
- Assurer les relations avec le personnel (instances représentatives, salariés) et les tiers (organismes sociaux, organismes spécialisés, clients…)
- Élaborer les dossiers de la formation continue auprès OPCO et suivi du remboursement des formations et justifie les comptes d’engagements et effectue les relances
- Constituer les OD de fin d'années (Provision CP, Provision Salaires, etc….)
- Constituer le dossier de révision de la partie "Paye" pour les Commissaires aux Comptes
- Préparer les indicateurs pour le rapport du directeur
- Élaborer la brochure du compte administratif pour la partie "Paie"
- Élaborer le budget "Salaires" en lien avec le directeur
- Préparer les indicateurs pour le rapport du directeur
Profil requis Qualités requises
- Organisé
- Rigoureux
- Capacité d'analyse
- Esprit d'équipe
- Réactif
Compétences acquises
- Connaissance du secteur Médico-social
- Maîtrise des conventions collectives CCN 51 et 66 serait un plus
- Connaissance des logiciels Octime, CEGI First Paye et/ou TALENCIA.
- Bonne maîtrise du Pack Office
- BAC+2 RH ou équivalent avec une expérience de 2 à 3 ans dans un établissement de santé et médico-social est souhaitée