Volontaire – Assistant de direction d’hôpital (H/F) au Cameroun - Paris - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 9/22/2022

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    VSI
  • Lieu:
    Paris
  • Publiée le:
    9/22/2022

Description de l'offre

Poste: VSI
Disponibilité: 
Lieu: Paris, Île-de-France, FR
 


Contexte

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Internationale et Outre-Mer (DIOM) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.

Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 5 hôpitaux, 2 maternités et 6 centres de santé, tout en soutenant 150 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées. 

En 2022, la DIOM renouvelle le poste de volontaire de solidarité internationale à l’hôpital Saint Jean de Malte de Njombé (Cameroun).

La durée de la mission est de 12 mois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International, en partenariat avec la D.C.C.  (Délégation catholique pour la coopération) et le ministère des Affaires Etrangères et Européennes. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.

Les départs sont prévus selon un calendrier assez flexible, mais callés sur les cessions de formation et stages de préparation au départ prévus aux calendriers de la DCC.



Missions

Les missions qui seront confiées aux assistants de direction touchent à tous les aspects de la gestion hospitalière. A savoir :

  • Fonctionnement de l’établissement: assister le directeur dans la gestion quotidienne des services, dans la répartition et la coordination des activités. Contribuer à l’organisation du travail en liaison avec les responsables d’équipes. 
  • Budget finances: participer à l’élaboration du budget. Assurer son suivi dans les domaines particuliers de l’entretien des infrastructures et du maintien en condition du matériel non médical. Appuyer le directeur dans le contrôle du budget.
  • Logistique : superviser les activités de l’économat en planifiant les navettes sur Douala, et en contrôlant l’achat et la distribution du matériel. Dans le domaine du suivi des équipements non médicaux, porter une attention particulière aux systèmes de climatisation, à l’incinérateur et à la morgue.
  • Infrastructure: Assurer le suivi des infrastructures dans le domaine de l’entretien courant et dans celui des travaux d’aménagement mineur. Assurer la relation avec les artisans et superviser et contrôler les travaux de réparations En liaison avec l’autre VSI, assurer l’astreinte hors heures ouvrées pour les questions d’infrastructure
  • Gestion de projets : Collaborer à l’élaboration des dossiers de financement de projets. Assurer leur suivi sous la responsabilité du directeur.
  • Communication : Concevoir des outils de promotion de l’hôpital en particulier sur les réseaux sociaux. Promouvoir l’hôpital auprès d’influenceurs.
  • Participation aux instances: apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives ou consultatives.
  • Administratif: assurer la liaison avec le secrétariat de l’ambassadeur de l’Ordre de Malte au Cameroun dans le cadre des divers dossiers suivis conjointement (renouvellement visas, dédouanements …). Assurer la liaison avec la gendarmerie (authentification des documents d’identité) et la mairie (certificats d’hébergement et d’invitation).



Profil requis

  • Connaissance de l’international
  • Capacités d’adaptation et disponibilité
  • Esprit d’équipe
  • Dynamisme et réactivité
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles
  • Esprit d’initiative
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
  • Bonnes connaissances en anglais.

Compétences acquises

  • Relations internationales
  • IFAID
  • Gestion / commerce
  • Communication