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Volontaire - Assistant financier et administratif à l'international H/F - Elavagnon, TOGO - ORDRE DE MALTE FRANCE

Publiée le: 6/4/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste: VSI
Disponibilité: Dès que possible
Lieu: 
 


Contexte

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Internationale et Outre-Mer (DIOM)  assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.

Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 5 hôpitaux, 2 maternités et 6 centres de santé, tout en soutenant 170 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.

En 2018, la DIOM renouvelle les postes de volontaire de solidarité internationale dans des  hôpitaux de l’Ordre de Malte et des centres de santé situés en Afrique.

La durée de la mission est de 12 mois renouvelable une fois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International, en partenariat avec des organismes agréés par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.

L'Hôpital de l'Ordre de Malte à Elavagnon a été créé en 1980. C'est l’hôpital de
district pour la Préfecture d'Est-Mono regroupant 17 formations sanitaires (USP Unités de Santé Périphérique) sachant que l'hôpital régional le plus proche est Atakpamé à 65 km. La population totale est d’environ 142.000 habitants. En 2017, l’hôpital a reçu en consultation et en hospitalisation près de 18.000 patients. Situé à plus de 300 km au nord de Lomé (3h30 de route), l'accessibilité géographique est néanmoins facile : renouvellement des pistes,
construction d’un pont et goudronnage des voies. 120 personnes sont employées dont 18 affectés par l'Etat togolais. En plus des services de médecine générale, de pédiatrie et de maternité, l'hôpital dispose d'un bloc chirurgical, d’un laboratoire, d’un service de radiologie et d’un Centre de Réhabilitation Nutritionnel (CREN) et de Suivi de la Mère et l’Enfant (SMI), la Maison Marigot.



Missions

1/ Organisation et coordination de l’administration de l’hôpital

  • Définir des procédures et des protocoles administratifs, du suivi financier et comptable
    autant pour le pôle Administratif que pour l’hôpital
  • Redéfinir les fiches de postes du personnel du service administratif
  • Redéfinir en lien avec le Surveillant Général des services médicaux les fiches de postes relevant du monde médical

2/ Gestion comptable et fiscale, gestion de trésorerie, gestion budgétaire et contrôle de gestion

  • Superviser la gestion comptable et fiscale ainsi que la comptabilité analytique
  • Conseiller et assister le directeur de l’hôpital en matière de comptabilité
  • Superviser les activités de sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats, annexes)
  • Préparer, en lien avec la direction, les budgets en conformité avec les orientations de la direction de l’Ordre de Malte France. Contrôler leur réalisation par activité, service (ex : pharmacie, fonctionnement de l’hôpital, etc.)
  • Concevoir, mettre en place et contrôler la mise en place de tableaux de bord et de suivi budgétaire
  • Mettre en place et contrôler les échéances et les ratios financiers, interpréter les écarts
  • Participer aux comités de direction et aux réunions des responsables de services pour apporter un éclairage budgétaire (conseil, contrôle et suivi)

3/ Gestion des stocks et des immobilisations

  • Coordonner et contrôler la bonne tenue des stocks de fournitures de bureau et de médicaments
  • Contrôler la bonne mise à jour des logiciels de gestion
  • Gestion des immobilisations de l’hôpital

4/ Relations extérieures

  • Animer et superviser les relations avec les caisses et mutuelles
  • Superviser les relations avec les organismes de contrôle (OTR, EXCO)
  • Superviser le suivi des paiements différés

 



Profil requis

Qualités requises

  • Grande autonomie
  • Précision
  • Ordre, méthode et organisation
  • Rigueur et honnêteté
  • Discrétion et confidentialité
  • Capacité d'écoute, sens du contact, sens du relationnel
  • Capacité d'anticipation
  • Capacité d’intégration et capacité à vivre dans un milieu rural isolé (de brousse)
  • Grande résilience psychologique

Compétences acquises

  • Maîtrise de la comptabilité / gestion financière
  • Maîtrise des techniques et des procédures administratives (gestion du personnel, budget, stocks)
  • Capacité à fixer des objectifs et à évaluer des résultats
  • Capacité à définir des priorités d'action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances
  • Capacité à encadrer une équipe
  • Appétence pour les logiciels et l’informatique (Word et Excel). La maîtrise du logiciel SAGE 100 est un plus